そろそろACCESSを勉強しなくちゃあということで、本日は
ちょっとまじめに取組んでいるところです。

PIPSでのCAM作業がPIPSとACCESSを比較するとどんなものか？という
狙いです。
で、この狙いを説明するのにはPIPSのバインダーをACCESSにインポート
した上で、同じ条件でトライしないと思いました。

ところが、このデータのインポートですが、参考書を探したのですが
あまり説明がない。といおうか説明不足なような気がしてきた。

まあPIPSユーザーからみると、やはりPIPSのデータをACCESSへもってい
って（インポートして）利用するのが、順当だろうと考えるのですが、
やっぱり特殊なニーズなのかな？

というわけで、本日はPIPSのデータを何度もACCESSにインポートしては
何度も削除して、ああでもない、こうでもない、とやっています。

本来の目的はCAMの説明なんですが、インポートの理屈だけで１回分の
原稿になりそうです。

うまくまとめて、８月号の機関誌に発表できるか、不安になりますが、
ここがPIPSユーザーにとっての入り口になるので、なんとかがんばり
ましょう。

元山より

> そろそろACCESSを勉強しなくちゃあということで、本日は
> ちょっとまじめに取組んでいるところです。
>

> 本来の目的はCAMの説明なんですが、インポートの理屈だけで１回分の
> 原稿になりそうです。
>
本日も時間をみつけてトライしようとして、たったいま「ぶっとび
ました」まさに目が点、です。

なにがってPIPSのデータをCSVファイルで保存（拡張子はTXT)でACCESSにインポートしようとしたらデータ
が化けているんです。ものの見事に？？！！
項目名もおかしいし、データも変だしで、こんなこと初めてです。
（何度も操作しているのですが）

ひょっとしてCSV保存が間違ったのかと思い、TXTファイルを開くと
ちゃんと保存されています。
頭を冷やして、考えよう。

少しまじめになるとこういうアクシデント
が起こるとは、どういうことなんでしょうかね？？

元山より
>
> 元山より

> なにがってPIPSのデータをCSVファイルで保存（拡張子はTXT)で
ACCESSにインポートしようとしたらデータ
> が化けているんです。ものの見事に？？！！
> 項目名もおかしいし、データも変だしで、こんなこと初めてです。

ACEESSのインポートで設定を確認したら？ということで
インポート定義を開いたら言語は日本語でしたが
コードページがトルコ語になっていました。

びっくりしたなあ、もう。
これを日本語シフトJISに変更したら正しく変換されました。
「誰が変えたのだ？！」
「あなたしかいないでしょう！！」
「私がこんなところを変える訳ないじゃないの」
（うーん、さわったのかな？？）

というわけで今回のトラブルは解決。

元山より

ACCESSのクロス集計クエリをいじくっています。
といっても当てずっぽうでのマウス操作ですのでちょっと閉口。
私の確認してみたいことがどうすればできるのかは、ちょっと
課題となりそうです。

PIPSでのクロス集計があるじゃないか？との声が聞こえてきそうですが
なぜ、ACCESSかというとPIPSでは
桁数が制限があり、オーバーしそうなこと
行もページをまたぎそうなこと
その他、理由があるのですが
ただ正直なところACCESS/EXCELどちらがいいのかはまだ見えてきません。
本を探してやりたいことを調べる時間がないので
ちょっといらいらしながらの作業です。
たぶん今日はこれで、撤退です。

元山より

＜＜（エクセル）クロス集計について：少し触れてみました＞＞

＜１＞はじめに
　エクセルでは、ピボットテーブルというようですが、従来、ゴチ
ャゴチャ説明があり、複雑そうであり、また、必要性もなかったの
で、手元に参考書などがあっても、つらつら目をとおしたことはありませんで
した。
はじめて、どんなステップか、試みてみました。
　（使用中の、Excel Ver2002）
（参考書バージョン：エクセル９７、（アクセス９７）


＜２＞＜エクセルでのステップ＞

（１）元テーブル（シート）を表示する
（２）データのセルをひとつクリック（選択）
（３）メニュー（データ）のなかで、サブメニュー＝ピボットテー
ブル・・（選択）（これがウイザードのスタート合図でしょうね）
（４）（データ所在場所＝）Excelのリスト/データベース
　　　（デフォルト選択済み）⇒　次へ
（５）（テーブルの作成先＝）新規ワークシート
　　　（デフォルトで選択済み）⇒完了（OKの意味)
　　（Ver９７では、このステップが最後の方にあり。今使用中の２
００２では、この位置に（最初のほうに）変更になっていました）


（６）テーブル作成のための画面（ダイアログ）が現れる。
（新しいシートが挿入されて、そこにどうぞ書いてくれ、といって
いるようです。）
ここで、項目「日付」別に、
　顧客別、商品別、販売額を見たいという場合、
１）「日付」フィールド　⇒、（上段の）ページエリアへ
２）「顧客」フィールド　⇒　左端の、「行」エリア
３）「商品」（名）フィールド　⇒　上の列エリアへ
４）「販売額」フィールド　⇒　データエリア　へ
（右方に、フィールドリストが出るので、そのなかから選んで、
ドラッグ配置する）
　これで、ピボットテーブル（クロス集計結果表）が表示される。

> ただ正直なところACCESS/EXCELどちらがいいのかはまだ見えてきません。

＜３＞＜Access（アクセス）でのステップ＞
　これでは試みていませんが、アクセス９７での参考書では、
（１）入口は、クエリー⇒クロス集計クエリー　から入る（？）
　　　ここはよくわからない。

（２）データテーブル選択⇒
　　　フォーム⇒新規作成　⇒ピボットテーブルウイザード選択
（ここが入口ですか）先はエクセルに近いが、少し複雑そう。
　　（フィールドのドラッグ配置の画面はほとんど同じ様子。）
　　（途中の条件設定の部分が、随所に違いありそう。）
（少し、細かい設定ができるようにしてあるからか）

（３）＜参考＞別なところに、次のような記述がありました。
「ピボットテーブルはExcelを使って作成され、フォームに埋めこみ
オブジェクトとして保存されます。」

＜所感＞
　もちは餅屋で、兄弟ソフトにエクセルがあり、ピボットのような
シミュレーションは、エクセルが向いているので、そちらを利用す
るような構成、仕組み、にしてあるのでしょうかね。

大根さん、ありがとうございました。

本日、ようやくACCESSの参考書を開いて操作してみました。
私が確認したかったのは、データの項目に「備」というのがあり、
企業、官庁、大学、団体、個人と分類した情報があります。

検索した結果のデータのなかからこの件数がそれぞれどれくらいあるか
を大雑把に把握したかったのです。

例えばセミナーですと受講料が高額なので、個人や大学からの申し込み
はありえないので削除しようとか、判断材料にしています。

PIPSでのクロス集計ではこの列指定をしてから、件数を選ぶと簡単に
集計してくれます。

これをACCESSでは？となったのですが、手元の参考書はクロス集計で
縦横の指定PIPSでいうと標準[Ｓ]の指定のようです。
私の求めるものはあくまでも件数が知りたいのですね。
この参考書ではでていないようです。

というわけで、PIPSの作業をACCESSでするには？というところで
いつも頭をひねりつつ、模索しています。
仕事の合間にACEESSのことも関連して勉強するのはきついところが
ありますね。

でも、本当、ACCESSだとどういう操作になるのだろう？

元山より

解決しました。

文化の違いを理解していくことは、本当に労力が入りますね。
まあ、「頭の体操」とポジティブに考えれば気楽かもしれません。
結論は「集計クエリ」で出来ました。という報告です。

PIPSでCROSS作業だったので、どうしてもCROSSとイメージして
しまいますね。
「翻訳」がなにか？の情報交換ができれば楽になりますね。

ちなみに先の書き込みは
「超図解 ACCESS 2000 基礎編」エクスメディア
回答のヒントになったのは
「ステップ図解 ACCESS 2000 基本テクニック」ナツメ社

次はPIPSのCU定義表での作業をどうするのか？です。

元山より