EMAIL配信でアドレス不明で戻ってきたデータのメンテナンス作業
をしているところです。

戻り方もさまざまなスタイル/内容なのだと勉強になります。

さて、この戻ってきたメールを開いて、お客様番号に該当する
データをコピーして、PIPSのオートでこの番号を入力するのに
「貼り付け」CTRL+Vを利用すると効率がよいというノウハウを
みつけました。お客様番号に該当する7桁の数字を入力しないで
すむ方法です。

以前はマウスでコピーするとき、わざわざWにして、TABで降ろした
（？）データをカーソルで範囲指定してコピーをしていたのですが、
いまは「指令を」の状態で必要なセルを指定して編集→コピー
としています。

さて、お客様番号はオートでページ/行番号を割り出して、その
データにW状態にするとしています。

しかし戻ってきたメールの内容によってはこのお客様番号が
ないものがあります。

これはメールアドレスをコピーして検索するより方法がないのですが
いかんせんPIPSはスピードが遅い。
ACCESSを体験してしまうと雲泥の差を実感してしまいます。
（データ量が多いのでインデックスを作成するエリアがありません）

そこでACCESSで作業をしたらどうなるかということで、検索を
しました。テーブル（PIPSでいうバインダー）で検索指定です。
クエリではありません。
あっという間にそのデータの場所でカーソルが止まります。
そこでお客様番号にあたるセルデータを指定してコピーして
PIPSで貼り付けという作業でいいはずと思ったのですが、
貼り付けをするとセルデータではなく項目名が貼り付けされて
います。
間違えた？と何度か確認しましたが、やはり「項目名」
それではACCESSの検索を解除してPIPSの「指令を」の状態に
近い状態、ようするにバインダーが開いている状態でセルを
してコピーするのか？と思ったのですが、やはり「項目名」
がコピーされてきています。

こんなこと予想外だったので、面食らっているところです。
どうしたらいいのか？
いろいろと検証を重ねることありますね。

元山より

> そこでACCESSで作業をしたらどうなるかということで、

> PIPSで貼り付けという作業でいいはずと思ったのですが、
> 貼り付けをするとセルデータではなく項目名が貼り付けされて
> います。
> 間違えた？と何度か確認しましたが、やはり「項目名」

> こんなこと予想外だったので、面食らっているところです。
> どうしたらいいのか？

気をとりなおして再度トライしました。

「クエリ」「テーブル」ともにですが一応はセルデータをコピー
でき
ました。

ポイントは左に三角マークがでるところがあります。
この状態のセルデータを指定するとだめなようです。
この状態以外の（？わかりにくいですね）セルをわざと指定して
コピーすると（コピー前に三角が移動するかもしれませんが）
お客様番号がコピーされました。
ただ百発百中ではありませんね。

いろんなデータの利用のしかたが、日常的に発生していますので
ACCESSのクセをふまえるノウハウが必要ですね。

元山より

元山さん

文面から想像したことを書いてみます。

> ポイントは左に三角マークがでるところがあります。

この横向き黒三角マークは、この行がカレントだということを示していま
す。任意のセルにカーソルを入れると、その行に自動的に移動するので、
特に気にすることはないはずです。

あるセルにマウスクリックしてカーソルを入れると、普通は、細い線が一
本見える状態になります。この状態では文字が選択されていないので、コ
ピー操作しても、クリックボードにコピーされません（コピー操作そのも
のができないはずですが）。
だから、そのまま貼り付け操作をすると、直前にコピーされたデータが張
り付きます。「項目名」が張り付いたのは、たまたま、直前のデータがそ
うだったということだと思われます。

コピーしたいデータをドラッグによって選択して（黒く反転表示された状
態にして）、それからコピー操作をしなければなりません。

> お客様番号がコピーされました。
> ただ百発百中ではありませんね。

セルを移動する時、矢印キーを使って移動すると、移動先のデータ全体が
選択状態（反転状態）になっていますから、そのままコピー操作するとう
まくいきます。たまたま、こういう状態もあったのだろうと想像します。

> ACCESSのクセをふまえるノウハウが必要ですね。

ACCESSのクセというより、WINDOWSの操作方法一般に言えることだと思い
ます。
何をするにも、操作対象となる範囲選択がまずあって、それから操作の指
令をする、というルールがある・・・このことに慣れるまでは、私もずい
ぶん時間がかかりました。

DOSでは「操作指令→対象指定」だったのが、WINDOWSでは「対象指定→操
作指令」となってます。オブジェクトの考え方だろうと思います。

高橋さん：おはようございます。

早速、操作を試してみました。
>
> > ポイントは左に三角マークがでるところがあります。
>
> この横向き黒三角マークは、この行がカレントだということを示していま
> す。任意のセルにカーソルを入れると、その行に自動的に移動するので、
> 特に気にすることはないはずです。

そうでした。操作した結果、ポイントは三角マークではなかった
ということがわかりました。

> あるセルにマウスクリックしてカーソルを入れると、普通は、細い線が一
> 本見える状態になります。この状態では文字が選択されていないので、コ
> ピー操作しても、クリックボードにコピーされません（コピー操作そのも
> のができないはずですが）。
> だから、そのまま貼り付け操作をすると、直前にコピーされたデータが張
> り付きます。「項目名」が張り付いたのは、たまたま、直前のデータがそ
> うだったということだと思われます。

いえ、これは違いますね。直前のデータが項目名ではありません。
これはカーソルがどこだといいのかということで何度も確認して、
操作しました。

> コピーしたいデータをドラッグによって選択して（黒く反転表示された状
> 態にして）、それからコピー操作をしなければなりません。
>
>
> セルを移動する時、矢印キーを使って移動すると、移動先のデータ全体が
> 選択状態（反転状態）になっていますから、そのままコピー操作するとう
> まくいきます。たまたま、こういう状態もあったのだろうと想像します。
>
> > ACCESSのクセをふまえるノウハウが必要ですね。

まずは、高橋さんの矢印キーを使っての方法でうまくいきました。
ありがとうございました。
次は、矢印キーを使っての選択は面倒なので、別の方法を
試してみました。

コピーしたいセルをおしりからマウスでドラッグするという方法
だとうまくいきました。
百発百中になりました。

これを反対のセルの最初のデータからのドラッグしてのコピー、
またはセルデータの最初をクリックしてから（最初に細い線がみえ
る状態）で、ドラッグしてコピーとすると項目名がコピーされる
ようです。

>　操作対象となる範囲選択がまずあって、それから操作の指
> 令をする、というルールがある・・・このことに慣れるまでは、私もずい
> ぶん時間がかかりました。
>
> DOSでは「操作指令→対象指定」だったのが、WINDOWSでは「対象指定→操
> 作指令」となってます。オブジェクトの考え方だろうと思います。

これは指摘されてみると「目からうろこ」ですね。

元山さん

> 次は、矢印キーを使っての選択は面倒なので、別の方法を
> 試してみました。
>
> コピーしたいセルをおしりからマウスでドラッグするという方法
> だとうまくいきました。
> 百発百中になりました。

この方法をやる人はあまり見かけませんが、能率は倍になります。
すぐに見つけるとは、さすがですね。

ついでにもう一つのTipを。

セルの左側の境界線にマウスポインタを近づけると、ポインタの形がズ太
い十字形（俗称バンソーコー）になります。この状態でクリックすると、文字列全体が選択された状態（反転状態）になります。

高橋さん

報告が遅くなりました。

> > コピーしたいセルをおしりからマウスでドラッグするという方法
> > だとうまくいきました。
> > 百発百中になりました。
>
> この方法をやる人はあまり見かけませんが、能率は倍になります。
> すぐに見つけるとは、さすがですね。

この方法ですが、例えばメールのなかにメールアドレスが記載
されているのを利用するため、データの前からコピーしようと
するとメールソフトが起動してしまうケースが多発して、
わずらわしい体験をしました。そこでお尻からのコピーだと
楽だということを見つけました。
>
> ついでにもう一つのTipを。
>
> セルの左側の境界線にマウスポインタを近づけると、ポインタの形がズ太
> い十字形（俗称バンソーコー）になります。この状態でクリックすると、文字列全体が選択された状態（反転状態）になります。

この動作を確認しました。コピーして貼り付けとすると、
「セルのデータ」と「セルの項目名」が一緒に貼り付けになります。

例えば、
会社
日立製作所

というように、改行（？）された貼り付けになっていますね。
場所や項目名を変えても結果は同じでした。

よってお行儀が悪いですが「お尻からのコピー」がお薦めですね。

EXCELのように表示されるものと、データ内容が大幅に違う（？）
ということではないにしても、
ACCESSでは項目とデータが連動で管理されているようだという
感想を持ちました。

まあ、先にEXCELの洗礼を受けたるので、
「そうなのか」「まあ、これくらい、たいしたことないわ！」
という感想です。
（抵抗感といおうか拒絶反応はありませんね）

元山より

元山さん

今回の件で、改めて認識できたことがありました。
（今までは、あまり他のソフトへ貼り付けしたことがなかったことと、お
尻からのドラッグを多用していたためと思います。）

コピー操作する時、「セル全体を選択している状態」と、「文字列を選択
している状態」と、が有ったということです。
セル全体を選択している状態でコピーすると、文字列だけではなく、セル
というオブジェクトが持っているプロパティの全部が、クリップボードに
コピーされるのですね。

ここで、このオブジェクトに対応していないソフトに貼り付けすると、文
字列として受け取れる「表題プロパティ」と「値プロパティ」が改行され
ながら表示されるということなのでしょう。
（このオブジェクトに対応していないソフトの例は、PIPSやメモ帳です。）
Excelに貼り付けると、Excelのセルというオブジェクトが、自分に都合の
いいプロパティだけを適当に消化して取り込むために、「値プロパティ」
に文字列だけが取り込まれて、適切に表示されるのでしょう。

文字列を選択している状態でコピーすると、文字列だけしかクリップボー
ドにコピーされないので、PIPSやメモ帳でも、余分な列名が入ってこなか
ったということですね。
*******************
操作で分類すると：

セルをクリックして、カーソルが細い線の状態・・・(A)
セルの左端をクリックして、セル全体が反転した状態・・・(B)
　===では、セル（オブジェクト）が選択されています。

セルをお尻からドラッグして、文字列が反転した状態・・・(C)
(A)の状態からダブルクリックして文字列が反転した状態・・・(D)
(A)の状態から[F2]キーを押して、文字列が反転した状態・・・(E)
　===では、文字列（値）だけが選択されています。
*******************
類似の考え方をすると、Excelの場合でも理解が広がります：

セルをクリックして、枠線が太く、カーソルが細い線の状態・・・(K)
　===では、セル（オブジェクト）が選択されています。

(K)の状態から、ダブルクリックまたは[F2]キーを押して、カーソルが細
い線の状態・・・(L)
　===では、文字列（値）としての扱いになっているが、範囲が選択され
　　　ていません。

(L)の状態から、更にダブルクリックして、文字列全体が反転している状
態・・・(M)
　===では、文字列（値）全体が選択されています。

(L)の状態から、任意の文字をドラッグして反転させた状態・・・(N)
　===では、任意の文字列範囲が選択されています。
*******************
また、Wordに貼り付けると、更に明確な差があらわれます。
*******************
ここはPIPSの掲示板なので、これ以上書くのは気がひけるので、これで止
めておきます。