The PIPS と Excel/Word の間で
データのコピー＆ペースト |
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| ［３］ The PIPS の「表データ」を一括して Excel に貼り付ける |
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| 【準備】 |
| 1. |
まず Excel を起動し、右上の「元のサイズに戻す」アイコン（右図）をクリックしてアイコンにしておきます。 |
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PIPS を起動し、 Excel にコピーしたいデータを画面に表示します。 |
| 3. |
全列に縦罫線を挿入します。 |
| 4. |
項目行の下の横罫線（第2罫線----通常3行目）を指令‘DR’を使って削除しておきます。（下図） |
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| 【操作】 |
| 1. |
| ＰＩＰＳ の画面左端の「行番号」の２行目（項目行）をクリックします。（右図） |
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| 2. |
[PageDown] を押すかマウスでスクロールバーを操作して、最終行が見えるようにします。[Shift] を押しながら「行番号」のデータ最終行をクリックします。項目行とデータ行が全て反転表示となります。（下図） |
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| 3. |
[Ctrl] を押しながら [C] を押します。選択部分がクリップボードに記録されます。 |
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＜ここからExcelの操作です＞ |
| 4. |
Excel のアイコンをクリックして元のサイズに戻します。 |
| 5. |
左上の１行目１列目のセルをクリックしてアクティブにします。 |
| 6. |
[Ctrl] キーを押しながら [V] を押します。データは左詰めになって１列目に貼り付けられます。（下図） |
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| 7. |
| メニューバーの［データ(D)］をクリックし、［区切り位置(E)］を選択します。（下図） 「区切り位置指定ウィザード−１／３」が表示されます。（右図） |
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| 8. |
| ［元のデータの形式］のラジオボタンは通常下の「スペースによって・・・・」が選択されていますが、これを上側の「カンマやタブなどの区切り文字によって・・・・」の方を選択します。（右図） |
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| 9. |
| ［次へ］をクリックします。「区切り位置指定ウィザード−２／３」が表示されます。「フィールドの区切り文字」はデフォルトでは「タブ(T)」になっていますが、「その他(O)」のチェックボックスにチェックマークを入れます。すぐ右側の入力窓が入力待ちの状態になります。（右図） |
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| 10． |
同じウィザードの下に「データのプレビュー」窓があり、ここに貼り付けられたデータの一部が表示されています。隣のデータとの境界に‘#’または‘|’の何れかが挿入されているはずです。PIPSの‘SYSSET-C’の設定で「罫線コードの変換処理」が‘N’なら‘#’に、‘Y’なら‘|’になります。
先ほどチェックマークを入れた「その他(O)」の右側の入力窓に‘#’または‘|’の何れかを入力します。
（‘|’は[Shift]を押しながら[\]キーを押して入力します） |
| 11. |
「次へ」をクリックします。「区切り位置指定ウィザード−３／３」が表示されます。（右図）
「列のデータ形式」は‘Ｇ／標準(G)’のラジオボタンがONになっており、下の「データのプレビュー」窓の上端には全ての列に「G／標準」が表示されているはずです。 |
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１列目が反転表示になっているはずですから、このまま左に目一杯スクロールして右端の列を [Shift} を押しながらクリックします。全列が反転表示になります。（右図）
こうしておいて「列のデータ形式」の‘文字列(T)’のラジオボタンをONにします。（下図）
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| この操作は「文字化け」を防ぐためです。 |
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| 12. |
「完了(F)」をクリックします。基本的な操作はこれで終わりですが、１列目に空白列があり、またデータの右側が隠れていて見やすくありません。（右図）
そこで次の操作を追加します。 |
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| 13. |
「列番号ゲージ」の１列目（Ａまたは１）をクリックして列全体を反転表示し、メニューバーの「編集」から「削除」「列全体」「ＯＫ」をクリックします。（１列目を削除） |
| 14. |
「列番号ゲージ」と「行番号ゲージ」の交差するところをクリックすると全セルが反転表示になります。（右図）
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この状態でメニューバーの［書式(O)］から［列(C)］［選択範囲に合わせる(A)］をクリックします。
これで全データが「見える」状態になります。（下図）
（メニューバーを使う替わりに、「列番号ゲージ」の列と列の境界線をダブルクリックしても同じ結果が得られます） |
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| 【注意】 |
| 1. |
PIPS の‘SYSSET-C’の設定で「罫線コードの変換処理」が‘N’のとき、データを Excel に貼り付けると罫線は‘#’に変換されます。データの中に‘#’が使われていると、Excel側での区切り処理で「区切り記号」と見なされ、その位置で分割されてしまいます。このような可能性があるときは、‘SYSSET-C’の設定は「罫線コードの変換処理」を‘Y’にしておくのが安全でしょう。 |
| 2. |
PIPSのデータに全列罫線を挿入しました。１列目の縦罫線があるために、Excelに貼り付けたとき１列目に空白列が出来ました。もしPIPSの１列目の縦罫線がないと、Excelで１列目に空白列が出来ない替わりに、１列目の全てのデータの左に半角スペースが１個入ります。後で何かの不都合が起きないように、前記のような手順にしました。 |
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