The PIPS と Excel/Word の間で
データのコピー＆ペースト |
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| ［５］ Excel の「列データ」を一括して The PIPS の表に貼り付ける |
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| 【準備】 |
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まず The PIPS を起動し、データを受け入れるための表を作ります。指令‘Ｏ’でタイトルを入力し、列桁数は予想されるより大きめにしておきます。項目名は [Enter] のみを押して空白にしておきます。データは入力せずに [Esc] で「指令を・・・・」に戻します。２行目に空白の項目行がありますが、これを指令‘ＤＲ’で削除しておきます。基本罫線３本だけです。（左図）
この状態で画面右上の「最小化アイコン」（右図）をクリックします。 |
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Excel を起動し、コピー対象であるデータ（１列だけ）を表示させます。（左図） |
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| 【操作】 |
| 1. |
最初の操作は Excel のデータの左に1桁のスペースを挿入することです。 （この操作の目的は PIPS の表は2桁目から始まっているので、データを「表」に納めるためです。）
データは1列目にあるはずですから、その右側の列の列番号(‘B’または‘2’と表示されている---この行のことを「列番号ゲージ」というそうです)をクリックして2列目全体を反転表示にします。(右図) |
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| 2. |
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数式バーに半角文字で =" "&A1 と入力します。２つのダブルコーテーションの間に半角スペースが１個あります。（左図）
そして、[Ctrl] を押しながら [Enter] を押します。2列目の全てのセルに数式が入力され、演算結果が表示されます。各データには左端に半角スペースが1個含まれています。(右図) |
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| 3. |
| まだ列が選択された状態で、反転表示になっています。２列目の最下行のデータを [Shift] を押しながらクリックします。データ部分だけが選択された状態になります。データが太線枠から右にはみ出していても構いません。（右図） |
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| 4. |
[Ctrl] キーを押しながら [C] を押します。選択されたデータがクリップボードに記録されます。 |
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| 5. |
先ほど最小化した PIPS のアイコンをクリックして元のサイズに戻します。 |
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| 6. |
| 画面左端の「行番号」の‘３’（ターミナルラインの行）をクリックします。（右図） |
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| 7. |
| [Ctrl] キーを押しながら [V] を押します。データが表に貼り付けられます。ただし、項目名が３行目に来ているので修正が必要です。指令‘MR’を使って３行目を２行目に移動します。（右図） |
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| 【注意】 |
| 1. |
PIPS 側ではコピー対象のデータが収まるだけの行数を確保しておきます。行数が足りないと、「全ての行を挿入できませんでした」というエラーメッセージが出ます。
指令‘INFO−S’でページ横桁数を小さくして、ページ縦行数を増やしておきます。 |
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| 2. |
Excel で設定された書式（フォント・文字色・インデント等）は無効となります。 |
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