The PIPS と Excel/Word の間で データのコピー&ペースト
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[7] Word のデータを一括して The PIPS に貼り付ける |
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Word のデータを PIPS にコピーする場合は、PIPS 側でちょっとした工夫が必要です。 |
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【準備】 |
Word から The PIPS へ ということなので、画面にはこの両者を表示しておきます。(必ずしも必要はないのですが、この方が作業しやすい)
まず Word を起動し、右上の「元のサイズに戻す」ボタンをクリックします。幅を画面の半分に、天地方向は画面一杯にし、画面の左半分に移動しておきます。
次に The PIPS を起動し、やはり右上の「元のサイズに戻す」ボタンをクリックします。幅を画面の半分に、天地方向は画面一杯にし、画面の右半分に移動しておきます。(スクロールバーが正常に表示されないときは WIN;R; とします)
Word の画面にコピーしたい文書を呼び出しておきます。 |
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画面には左半分に Word が、右半分には The PIPS が表示されています。 |
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【操作】 |
1. |
Word の画面で、コピーしたい部分を選択して反転表示にします。 文書全部を対象にしたいときは、メニューバーの[編集]から[全て選択(L)]をクリックします。(または、[Ctrl]+[A]を押します)文書全体が反転表示になります。 |
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2. |
キーボードの[Ctrl]を押しながら[C]を押します。選択部分がクリップボードに記録されます。 |
3. |
PIPS の画面では次の操作でタイトル付きの白紙ページを作ります。 CLM;(タイトル);Y; |
4. |
さらに改行マークを1個だけ画面に置きます。 WP;[スペースバー][Esc]
ここがポイントです。 |
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5. |
左端の行番号 1 をクリックして1行目を反転表示します。 |
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6. |
キーボードの[Ctrl]を押しながら[V]を押します。 |
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【注意】 |
1. |
PIPS 側ではコピー対象のデータが収まるだけの行数を確保しておきます。行数が足りないと、「全ての行を挿入できませんでした」というエラーメッセージが出ます。 |
2. |
PIPS 側のページサイズで横桁数が足りない場合は、データを次行に送ります。 |
3. |
Word 側のデータに改行マークがなければ、PIPS 側では続けてページ横桁数一杯まで配置し、残りは次行に送ります。 |
4. |
Word で設定された書式(フォント・文字色・インデント等)は無効となります。また、画像は無視されます。 |
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【補足】 |
この手法の対象は‘Word’に限らず、‘Excel’、‘メモ帳’、‘Outlook Express’、‘PDFファイル’、‘ホームページ’についても同様の結果を得ることが出来ます。 |
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