質問箱 No.61

質問箱 No.61: 宛名ラベルの無駄を排除したい。

◇ 回答箱 No.61-1 高橋周助 1997年11月 190号 P.23

◇ 回答箱 No.61-2 藤原良允 1997年12月 191号 P.20

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No.61

宛名ラベルの無駄を排除したい。 (P-4G PT-351)

質問者
藤原良允

1997年09月
188号 P.20

宛名ラベルを印字することになりました。顧客台帳には1頁当たり29件の顧客が入力されています。約210頁ですから顧客数としては6000件超になります。この顧客にDMで発送するのです。宛名ラベルの用紙は、連帳で、1頁当たり、長さ=10吋、6枚×2列=12枚の市販品です。
顧客台帳を1頁ずつ呼び出して、印字しますと、最初の顧客は、左列の宛名ラベルに、次の顧客は、右列の宛名ラベルにプリントされます。このように｢左｣｢右」と交互に印字されますから、その頁の最後の顧客(29件目)は左列の宛名ラベルに印字され、30件目はありませんから右列の宛名ラベルは空白となるのです。

そして、次の頁を呼び出して、同じことを繰り返せば30件に1枚の頻度で、空白のラベルが発生します。これは無駄です。なんらかの方法で、データ件数が偶数になるよう、別バインダーに転送すれば・・・・などという人がいます。
しかし、やってみると大変な時間の無駄です。

このような場合、どんなやり方が賢明なのでしょうか。ご教示下さい。

［ラベルにプリントする場合の仕様］
1. 宛名の1行目・・・・郵便番号
2. 宛名の2行目・・・・住所(1)
3. 宛名の3行目・・・・住所(2)
4. 宛名の4行目・・・・顧客名+敬称

［オートプログラムの希望条件］
1. ｢絶対アドレス水平タブ」は、なるべく使用したくない。
2. ｢後退アドレス垂直タブ」も、なるべく使用したくない。
3. PRINT文でなくＬ文でプリントしたい。