回答箱 No.133-1:
レコードマーク検索とグループ検索の違いは
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質問箱 No.133
質問者:
元山 よし子
2002年03月 242号 P.28
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No.133-1
レコードマーク検索とグループ検索の違いは
回答者
内海 孝
2002年04月
243号 P.26
基本台帳
『レコード検索』
左図のように、No毎に纏まったデータ(レコード)の最終行のSC(システムカラム)にレコードマーク "-" を付けておくと、レコード内のコードを入力して、そのレコード全体を検索できます。
検索結果
CS;基本台帳;@No =1003;;;AAA/D;
『GROUP』指令
指令GROUPは、マニュアルでは、『検索分類』となっていますが、ある一つのランダムに入力されたバインダーのデータを同じデータ毎に分類する指令です。
従って、私個人としては、
検索分類
の
検索は不要
ではないかと思います。
保険契約入力
保険契約入力バインダーは、損害保険契約の入金伝票データをランダムに入力したバインダーです。このバインダーを種目毎に種目別収支明細書へAPDするため種目毎に分類します。
又、会計処理で、ランダムに入力された仕訳伝票データを、勘定科目毎に分類することによって、各勘定科目元帳へ容易にAPD出来ます。
ポイントは、キー列で分類する場合、
キー列をあらかじめSORT指令で、昇順等に、並べ替えておく必要があります。並べ替えないで、GROUP指令を実行すると、同じ種目が別のページに分かれてしまいます。
保険契約入力
種目を昇順に並べ替えた表
GROUP;保険契約入力;K;@種目;;分類;
火災
以下、分類バインダーに種目毎に改ページされ、保存されます。
自動車
障害
以上の他に、マニュアルには『定義表を使用したギャザリング処理』があります。
元データ
DATA25
DATA35
OTHERS
GROUP/T;M;G;定義表/1;Y;
定義表で年齢25未満をDATA25バインダーへ保存、35歳未満をDATA35へ保存、その他(?)をOTHERバインダーへ保存と定義します。バインダーは自動的に作成されます。
定義表
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『レコード検索』
